Hva gjør en arbeidsplass relevant for fremtiden?
Det er ingen hemmelighet at unge hoder er ettertraktet på arbeidsplassen. Med den nye generasjonen kommer også nye måter å jobbe på. Fleksible arbeidsordninger. "Hadebra" til 8 til 16 jobb, på cellekontor med kaffetrakter og nistepakke. Som min kollega sier alltid etter fellesferien: "Nå er vi tilbake til striskjorta og havrelefsa". Denne generasjonen arbeidstakere er på vei ut. Meningen med å slite seg ut, sette livet på pause til fordel for jobben, er over!
Med mer fokus på mangfold, Worklife Balance og kloke unge hoder, kommer nye regler for fasiliteter, arbeidskultur, ikke minst mer fokus på det hele mennesket. Men hva legger man egentlig i dette? Hva er egentlig fleksible arbeidsordninger, annet enn hjemmekontor?
Fleksible arbeidsordninger
Fleksible arbeidsordninger refererer til tilpasninger i arbeidstiden og arbeidsstedet som gir ansatte mer kontroll over hvordan og når de utfører sitt arbeid. Det er en "ny" måte å arbeide på for å få bedre økt Worklife Balance og flyt. Familieliv, fritid og egentid er stort verdsett. Og i de hippeste miljøene vil du alltid finne en sosial krok på kontoret, et puterom eller et pingpong bord. Om dette er nødvendig for å være fremtidsrettet, det er jeg usikker på. Men ideologien er absolutt appellerende. Vi bruker mer tid på jobb i livet enn vi gjør på noe annet, med unntak av å sove. Så kanskje noe av fleksible arbeidsordninger faktisk er noe må implementere?
En lavt hengende frukt å begynne med er for eksempel fleksitid: Der ansatte kan velge når de begynner og slutter arbeidsdagen, innenfor et gitt tidsvindu. Men at kjernetiden er hellig, spesielt noen ganger i uken.
Videre har vi:
Fjernarbeid eller remote work, som man kaller det
Der ansatte har mulighet til å arbeide fra steder utenfor kontoret, som hjemme eller andre fleksible arbeidsplasser. Veldig mange selskaper leier nå pulter i diverse kontorbygg for å gjøre ansatte mer fleksible, hvis hovedkontoret ligger noe desentralisert for eksempel.
Komprimert arbeidsuke
Med denne ordningen kan ansatte jobber flere timer på færre dager i uken. For eksempel 10 timers dager over 4 dager, i stedet for 8 timers dager over 5 dager. For de fleste med særlig selvstendige stillinger jobber man gjerne så mye uavhenging. Men for de som er knyttet opp til en kontrakt med 37,5-42timer i uken arbeidstid, er dette absolutt ikke dumt. Husk her, at overtidsmat faktisk ikke gjelder. Hvis du tenkte middagen sto på huset.
Si man har ordnet fleksible arbeidsordninger, hva gjør det for arbeidsplassen din?
Forskning viser at det gir økt trivsel og engasjement. Fleksibiliteten bidrar til bedre balanse mellom arbeid og privatliv, noe som ofte resulterer i høyere trivsel og engasjement blant ansatte. Det gir også høyere produktivitet, da man med målet for øyet er livet på andre siden. Man får også økt produktivitet. Når ansatte kan jobbe når de er mest produktive, kan det føre til bedre kvalitet på arbeidet og mer effektivt utnyttelse av døgnets tid og arbeidstid.
Det mest spennende med dette er at det også kan gi bedre rekruttering og bevaring av talenter. Det at en arbeidsplass har implementert fleksible arbeidsordninger gjør bedriften mer attraktiv for potensielle ansatte; og kan bidra til å beholde eksisterende ansatte som setter pris på fleksibilitet.
Bonus! Det viser ser at det også gir redusert fravær og sykemeldinger. Fleksibilitet gir ansatte bedre muligheter til å håndtere personlige forpliktelser uten å måtte ta fri. Summen på papiret er også interessant. Fleksible arbeidsordninger er også kostnadsbesparelser. Fjernarbeid kan redusere behovet for kontorplass og tilknyttede kostnader, som strøm og vedlikehold. Mindre sykefravær. Høyere kvalitet på arbeidet og mer effektivitet gjør at du får mer verdi pr ansatt. Det er interessant!
Bloom, N., et al. (2015). "Does Working from Home Work? Evidence from a Chinese Experiment." The Quarterly Journal of Economics.
Så hvis du er overbevist nå om at dette kan være interessant, har jeg listet opp hvordan du kan implementere fleksible arbeidsordninger i din bedrift:
Shagoury, R. (2020). "Creating Flexible Work Environments." HR Magazine.
Vurder virksomhetens behov: Identifiser hvilke deler av virksomheten som kan dra nytte av fleksibilitet, og hvilke som krever faste tilstedeværelse.
Utvikle policyer: Lag klare retningslinjer for fleksible arbeidsordninger, inkludert hvordan ansatte kan søke om fleksibilitet, og hvilke forventninger som gjelder.
Kommuniser åpent: Sørg for at alle ansatte er informert om tilgjengelige fleksible alternativer, og hvordan de kan benytte seg av dem.
Tilby teknologi og verktøy: For fjernarbeid, invester i verktøy og teknologi som støtter effektivt samarbeid og kommunikasjon, som videokonferanseverktøy som Meet/Teams/Zoom og prosjektstyringsplattformer.
Evaluer og tilpass: Regelmessig evaluering av fleksible arbeidsordninger kan bidra til å identifisere hva som fungerer godt og hva som kan forbedres. Vær åpen for justeringer basert på tilbakemeldinger og endringer i virksomhetens behov. En tommelfinger regel kan være å ta en gjennomgang hver 3 uke, for å se om det er noe som må justeres, uten at det har gått for lang tid.
Fleksible arbeidsordninger kan være en kraftfull måte å forbedre arbeidsmiljøet på, samtidig som de gir ansatte den friheten de trenger for å være både produktive og fornøyde i jobben. Fleksibiliteten er ikke mulig i mange bransjer/arbeidsmiljøer, men det er fler bransjer enn det blott øyet kan se som kan implementere mer enn en av disse punktene.
Tør du la være?
Skrevet av Pernille Karidatter Snustad-Setsaas
Kilder:
Komentar